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(业绩)目标实现 核心步骤与工具应用
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团队(业绩)目标的实现能保障团队的积极发展,因此团队进步的前提条件和成长基础就是“实现目标”!在实战中,管理者通过累积目标实现的小胜利来推动发展的大胜利,这个过程也是让员工相信产品、相信团队、相信愿景的过程。
管理围着目标转。有目标者有管理,没目标者没管理。
在实际管理中,我们经常看见不利于目标实现的现象,如:目标不清晰、责任不明确、行动有偏离、总结不聚焦、后续无改善。如何改变这种情况?
首先,我们需要建构一个较为清晰的思路步骤;
其次,我们需要关注步骤中的重要细节;
然后,运用管理工具和图表把思路与细节落实到实际工作中。
本课程就从以上三个方面,并运用三个工具的组合逻辑,将目标实现的关键点拎出来,形成可落地的系统闭环;提供一种在目标实现过程中缺乏逻辑、缺乏管控的解决方法。
【课程目的】:
让学员获得一种围绕“实现(业绩)目标”而进行的管理控制流程与操作方法。
【课程时间】:
1.5天 (一天一夜)
【课程安排】:
时间安排 | 课程内容 |
上午 08:30——12:00 | 第一章:目标实现路线图的建立 |
第二章:实现目标的核心步骤、细节与方法 | |
下午:13:30——17:00 | 第二章:实现目标的核心步骤、细节与方法 |
晚上:18: 30——21:00 | 第三章:工作过程中的有效沟通 |
第四章、总结、提炼与行动 |
【课程说明】:
课程内容共分4章
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第一章:目标实现路线图的建立
目标就是我们要到达的一个地方,所以这个地点必定是要清楚的。同时,我要去这里的依据是什么?怎么去这个地方?多长时间内需要到达这个地方?这需要我们逻辑性的思考和有序的安排。
1、有无目标、目标模糊会导致什么?
2、目标实现的过程不仅是“推”,更要“拉”
3、“以终为始”的概念、模型演绎与理解
4、目标实现的思维路线图
4.1 路线图的层级
4.2 路线图中重要细节说明
5、路线图中三个核心工具的说明
5.1 三个工具的说明:SMART、PDCA、AAR
5.2 三个工具与路线图的关系
5.3 三个工具的组合方式与应用逻辑
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第二章:实现目标的核心步骤、细节与方法
此阶段我们将着重说明“路线图中3个核心工具”的应用细节,按步骤说明的方式并结合表格表单把工具落实到实际工作中,来促进当下的目标实现、来发展未来的目标实现!
步骤1:目标设定——SMART原则
SMART原则是一种目标管理方法,目的是为了利于员工更加明确高效地工作。SMART分别代表了目标管理的五大原则,也被称为目标管理的五个维度。
1.1明确性
1.1.1 目标、制度、愿景的区别与联系
1.1.2 明确的不仅是量化结果,还有责任
1.1.3 重视目标自带的激励性
1.1.4 按时间和空间分解目标
1.1.5 明确的方向与28法则,抓关键
1.2 衡量性
1.2.1 管理干部成长最快的地方:制定标准。
1.2.2 什么是标准?所有成员在任务前须明确标准
1.2.3 团队管理的“破窗效应”与奖惩
1.3实现性
1.3.1 “经过努力而实现”是关键
1.3.2 资源盘点
1.3.3 目标数量的合适才能有更多的有效投入
1.4 相关性
1.4.1 小系统与大系统的关系
1.4.2 所有目标的发展方向是同一的
1.5时间性
1.5.1 时间约束的设定
1.5.2 时间内完成与未完成必须有区别
1.6 SMART自查表格
1.6.1 表格应用
1.7 目标共识
1.7.1 全体成员达成目标共识的流程
步骤2:计划行动——PDCA循环
PDCA循环又称戴明环。PDCA不仅运用在质量管理中,也运用在目标(项目)管理中;这一工作方法是管理的基本方法,也是企业团队管理各项工作的规律,更是为了实现目标而采取任务和行动的优质过程。
2.1计划
2.1.1 “自下而上”的参与计划
// 管理者能够让员工参与进来的细节途径
// 管理者与员工一起编制计划的5个方面
2.1.2 如何有效制定计划
// 5W2H的计划制定思路
// 计划中必须包含的元素
// 有逻辑、有内容、可执行的行动规划方法
2.2 行动
2.2.1 怎样的环境会产生怎样的执行
// 你的团队像什么
// 合适的环境是有意设计和建设出来的
2.2.2行为的原因分析
// 员工行为引导的4个关键
// 明确支持什么!反对什么!
2.2.3 抓住提高执行的重点
// 强化影响期望的元素
// 放大影响行为的元素
// 重视制度的组成
// 培养员工目标感的4个方面
2.3检查
2.3.1 计划完整性与合适性的检查;
2.3.2 过程与结果是否符合要求与预期
2.4改善
2.4.1 需要固化和改变的是什么
2.4.2 “检查、改善”与AAR的实践关联
2.5 SMART计划模板与实例说明
2.5.1 模板区块、细节与案例
2.6 PDCA行为可视化表格与实例说明
2.6.1 PDCA行为可视化表的作用与应用
2.6.2自我循环的2个重要目的
2.6.3 PDCA的个人循环方式
步骤3:关联计划行动的复盘迭代——AAR法则
此工具是上一步PDCA中D的行为指导,旨在有序有效的输出改善结果,并强调可执行。
AAR(After Action Review)即行动后反思,又称事后回顾法。最早是美国陆军提出的一项任务后的检视方法,其目的是从经验中快速学习,将学习结果转化为立即的行动,也是当前管理实践中应用最为广泛的工具之一。
3.1回顾目标
3.1.1 “信息对齐会”的重要作用
// 不能自顾自的行动,否则会拉低团队绩效
3.1.2 过程中的目标动态展示
// 展示目的是让所有人站在更高一级的角度关注目标发展
// 动态展示的方法
3.2 评估结果
3.2.1 “过程还原”和“绩效导向”的评估方法
// 两种评估方法的不同与结合
3.2.2 多维度评估,不做盲人摸象
// 评估团队目标结果时,也会对个人行为作出评估
// PDCA个人循环与AAR团队目标复盘的不同侧重与紧密联系
3.3 分析原因
3.3.1 成功原因和失败原因分析
// 归因理论的实践应用
3.3.2 抓住问题的关键
// 鱼骨分析法
// 表面因、过度因、根本因的梳理
3.4 总结规律
3.4.1 从经验中总结规律!
// 经验和规律的区别与结合
3.4.2 开始做什么、继续做什么、停止做什么
// 行为优化与PDCA行动改善的紧密联系
3.5 AAR复盘模板与实例说明
3.5.1 行为人的反思是成长的开始
3.5.2 动态调整和固化计划,是为下一个目标实现做准备
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第三章:工作过程中的有效沟通
三个工具的应用依靠沟通作为连接,而且有效沟通必定能促进成果的达成。但在现实工作中,沟通仅仅成为了说话,这是不够的。因此,为了目标的实现,沟通需要正确的态度、沟通需要技术的支持!
1、如何理解工作沟通
1.1沟通的目的是同一
1.2沟通必须有行为结果
2、在过程中如何有效沟通
2.1 建立恰当的沟通姿态
2.2 有效沟通5元素的分解说明与案例分析
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第四章、总结、提炼与行动
在老师的快速回顾后,切入并强化学员对学习过程的总结反思。通过观看视频来提炼学习内容,并延伸至工作情境,提出接下来的行为方向和举措。
1、目标实现的逻辑与关键环节回顾
2、视频:共好(目标实现过程的观摩与提炼)
3、小组总结讨论学习成果与未来行动
4、各小组汇报展示。